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Cómo organizar su correo electrónico con buzones inteligentes en Apple Mail

Anonim

Una de las características más interesantes de Apple Mail son los buzones inteligentes, que clasifican su correo de acuerdo con un conjunto predeterminado de reglas. Su correo no se mueve realmente a estos buzones inteligentes, simplemente aparece como si lo fuera.

Los buzones inteligentes son como reglas (también conocidos como filtros), pero en lugar de que los mensajes se marquen, copien o muevan según los criterios de un filtro, permanecen en su bandeja de entrada y solo aparecen como si se hubieran movido. Los buzones de correo inteligentes son una excelente manera de organizar el correo relacionado con un determinado proyecto o conversación sin afectarlos de ninguna manera.

Hoy vamos a darle los entresijos de los buzones inteligentes, que incluyen cómo configurarlos y editarlos para que sea un profesional del buzón inteligente en poco tiempo.

Creando tu primer buzón inteligente

Para comenzar, haga clic en el menú "Buzón" y luego en "Nuevo buzón inteligente".

".

Continúa y dale a tu buzón inteligente un nombre apropiado. En nuestro ejemplo, vamos a crear un buzón inteligente para reunir toda la correspondencia laboral en un solo lugar. Recuerde, estos correos electrónicos no se moverán de la bandeja de entrada, simplemente aparecerán como si lo fueran.

A continuación, es hora de construir nuestra regla, que funciona de manera muy similar a las reglas de correo reales. Para que esta regla funcione correctamente, los mensajes deben coincidir con "cualquiera" de la condición establecida. Esta regla en particular es fácil, todo lo que estamos haciendo es crear un buzón donde se puedan encontrar los mensajes "de" personas. De esta manera, no tenemos que buscar estos mensajes en nuestra bandeja de entrada ni moverlos.

Esta regla no es demasiado complicada. Además, los mensajes no se verán afectados, como puede ser con las reglas. Por ejemplo, los mensajes no se marcarán, colorearán ni cambiarán la apariencia del mensaje, simplemente se recopilarán de acuerdo con los criterios estipulados en la regla del buzón inteligente.

Cuando haya terminado, puede encontrar su buzón inteligente en la barra lateral, en la sección denominada "Buzones inteligentes". Como puede ver en la siguiente captura de pantalla, todos los correos electrónicos relacionados con el trabajo aparecen en nuestro buzón inteligente recién creado.

Vamos a crear otro simple buzón inteligente para que tengas la idea. En este ejemplo, vamos a crear un buzón inteligente en el que los mensajes han sido respondidos y marcados. Esto significa que cada mensaje debe cumplir con todos los requisitos para ser parte del buzón.

Es tan simple como eso. Estos mensajes ahora se "agrupan" en un solo buzón sin salir de la bandeja de entrada.

Por lo tanto, puede configurar buzones de correo inteligentes para todo tipo de propósitos, ya sea para trabajo, personal o cualquier otra cosa, y no se modificarán de ninguna manera. Esta es una buena forma no destructiva de organizar su correo electrónico, por lo que le permite estar seguro de que puede encontrar mensajes específicos rápida y fácilmente.

La diferencia entre el buzón inteligente y las carpetas del buzón inteligente

Como habrá notado en la primera captura de pantalla, hay dos nuevas opciones de buzón inteligente: Nuevo buzón inteligente y Nueva carpeta de buzón inteligente. ¿Cual es la diferencia?

Básicamente, si tiene muchos buzones inteligentes de diversos propósitos, puede crear una carpeta en la que compilar buzones inteligentes similares en un solo lugar. Por ejemplo, si tiene algunos buzones inteligentes relacionados con el trabajo, puede crear una carpeta en la que colocarlos. De esa manera, tendrá un solo lugar para revisarlos, en lugar de tener que desplazarse por una lista de otros no relacionados.

Si no tiene la capacidad de crear reglas para los buzones inteligentes, le recomendamos que lea sobre la creación de reglas de correo para tener una idea de lo que implica. De esta manera, al menos tendrá una mejor idea de lo básico, pero probablemente no tendrá demasiados problemas para lograr los resultados que desea con un poco de prueba y error.

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